1、有利于提高民警的综合素质,促进民警思想观念的转变
实施监狱工作信息化建设是一项全新的工作,它要求民警必须确立全新的监管工作理念,坚持与时俱进、开拓创新的思想,勇于突破传统观念的束缚,积极接受新知识,树立新观念。在认真学习法律、法规和管教业务等知识的基础上,还要积极学习计算机和网络技术等现代科技知识,不断提高自身的综合素质,适应新时期监狱工作的需要,迎接数字化监狱时代的到来。在这一问题上,监狱领导首先要解放思想,科学决策,跟上时代发展潮流。近几年来,我们徐州监狱先后投资七百余万元用于监狱的数字化、信息化建设,建成全监范围内的局域网。同时,我们以素质教育为契机,对全监所有民警进行了计算机和网络知识的培训,95的民警已经达到了计算机初级应用水平,50余名民警达到了中级水平。计算机和网络的应用,使我们提高了工作效率,开阔了知识视野,拉近了与社会和世界的距离,在思想观念、治理方法、行为方式等方面都有了根本的转变,为监狱信息化建设打下了坚固的物质和思想基础。
2、有利于提高工作效率
监狱通过应用计算机和网络技术,实现日常办公的自动化、生产经营治理的网络化,可以提高工作效率,节约办公费用。徐州监狱自2001年7月应用办公自动化系统(oa)以来,所有监狱内部的通知、请示、报告、生产经营治理的各种信息等都通过网络传递,方便快捷,信息量大,各种会议和文件大幅度减少,比以往同期节约办公费用50左右。至2003年底,徐州监狱从监管改造到监狱生产治理,全面应用计算机技术进行治理,目前监狱管教信息系统把民警日常治理行为规范到计算机上来,服刑人员在服刑过程中的所有信息及时的被记录到系统中,所有常用的表、簿、册都不复存在,只有在需要的时候才调出来打印。省局的广域网开通以后,全省的服刑人员数据信息就可以从网上直接报送和汇总了。这将大大节省人力、物力和财力。监狱生产治理系统即erp系统在监狱生产中也起着愈来愈大的作用。随着各系统功能的不断完善,监狱工作信息化将为我们提供更加准确的信息传递和更加方便快捷的信息服务。
3、有利于保障监管安全
监管安全是监狱的首要任务,在当前监管形势日趋严重的情况下,只有加大对安全防范设施建设的投入,提高监狱物防、技防能力,建立监管安全防范的长效治理机制,才能保证监管秩序的持续稳定。而计算机技术的应用更能实现“向科技要警力”的目标。近几年来,我们徐州监狱依托信息化建设,不断加大对监管安全防范工作的基础建设投入,先后投资二百余万元,完成了数字监控系统的工程、门禁系统、电子巡更系统等功能系统的建设,改造了电网的高压报警系统,实施了监狱治理信息系统,初步实现了对服刑人员治理、教育的规范化、监禁设施的数字化和考核奖罚的公开化,减少了人为因素对考核奖罚的影响。在比较轻易产生监管安全隐患的地方,如亲属会见、特优会见等,我们利用先进的计算机和网络技术对谈话进行监听和实时录音,并通过网络传输到任何需要该信息的地方。亲情电话在先进治理的基础上实现自动控制,用计算机程序识别外拨的电话号码,不是服刑人员亲属的电话禁止拨出,减少了民警的工作量,提高治理质量和效果。这些技术的应用在提高服刑人员改造积极性、维护监内改造秩序和确保监管安全等方面发挥了巨大作用,为我监连续十五年实现“三无”目标打下了坚实的基础。
4、有利于提高改造质量
监狱的核心目标是提高对服刑人员的改造质量,预防和减少犯罪,因此监狱的一切工作必须以提高改造质量为出发点和最终归宿。实施监狱工作信息化建设就是要在利用好传统改造手段的基础上,运用现代科技手段,提高对服刑人员的改造质量。目前徐州监狱在对服刑人员改造上利用监狱管教信息系统,从狱政治理、刑罚执行、教育改造、生活卫生以及记分考核方面全程信息化治理,同时积极探索信息技术在对服刑人员在其他治理中的深化和延伸,比如在对服刑人员心理咨询与矫治工作方面,我们在微机中安装了服刑人员个性分测验(copa-pi)、艾森克个性测验(epq)、卡塔尔(16pf)及明尼苏达(mmpi)等心理测试软件,既可以进行个体测试,也可以进行批量处理。我们还在微机中建立了服刑人员心理档案,通过网络与各分监区共享,为民警开展个别教育和心理疏导工作提供了参考和依据。我们拟将采用网络视频方式利专心理咨询师和社会力量对服刑人员进行心理咨询和治疗。
5、有利于接受社会监督,提升监狱的文明形象
监狱是社会的一扇窗口,向社会宣传监狱,让社会了解监狱,勇于接受社会监督,建设一个有利于监狱发展的外部环境是十分必要的。通过建设狱务公开系统,可以使服刑人员亲属及其他社会各界人士,能够更加及时准确地了解国家法律法规、监狱的方针政策、监内新闻等动态信息,避免因信息不畅而造成的信息中断和丢失,消除服刑人员亲属和社会公众等对监狱产生的误解,从而树立起监狱的良好形象,争取社会各界对监狱工作的支持。我们徐州监狱利用触摸屏、led电子显示屏等方式,以监狱管教信息系统为主要数据源,在让服刑人员亲属了解法律、监规的同时,实时了解其亲属在监狱中服刑的各方面的情况,从而达到亲属帮教的目的。通过分布在不同部位的电子显示屏,可以对服刑人员进行教育、宣传、信息发布等。
6、有利于提高监狱生产治理水平
计算机和网络技术在生产经营过程中的应用是多方面的:利用计算机辅助设计,可以缩短产品设计周期,减少手工绘图带来的差错;利用网络实现信息的快速传递,合理安排生产任务;利用计算机对服刑人员进行劳动治理,实现考核的细化、量化,确保考核奖罚的公开、公平、公正,提高服刑人员劳动的积极性;利用互联网发布产品信息,及时进行信息反馈等,增强监狱企业对生产的快速反应能力,提高产品的知名度和市场竞争能力,促进监狱经济快速发展。在这方面,我们徐州监狱有深刻的体会。早在1997年以前,徐州监狱就在产品设计、工艺设计、财务治理等方面应用计算机进行辅助设计和治理,把工程技术人员从繁重的手工绘图劳动中解放出来,产品及工艺的设计周期缩短了2/3,同时也提高了设计的精确度。其中cad技术应用系统获得了1997年江苏省监狱治理局计算机技术应用一等奖。此后,监狱不断加大技术和资金投入,又实施了capp系统、物流治理系统等,目前仅在产品、工艺设计方面就有50余台高性能计算机联网运行。在此基础上,监狱又投入大量资金和人力,在生产治理中全面实施应用了erp这样一套科学、系统、实用的企业治理工具,它的成功应用,使我们监狱在生产中的物流治理、计划治理、能力平衡、模拟排产等方面实现系统性、高效性和可操作性,大大缩短生产周期,降低成本和库存,保证交货期,从而提高监狱企业对市场的快速反应能力和产品的市场竞争能力,促进监狱经济发展。
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