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智能酒店解决方案(三)
客房管理软件功能说明

2011-01-24 17:22:59 来源:韩昌电子 责任编辑: chenwlcps 收藏本文
酒店客房管理软件可以和客房控制系统协同工作,通过远程网络实现客房内的各种功能要求。

  以下部分是系统共同协作的说明。


  一、 远程空调控制


  1、标准间空调控制原理


  客房控制系统内置温度传感器和功能强大的CPU,可以实时采集客房温度,通过网络上传至相关工作站及服务器,并在相关工作站实时显示;相关工作站所设置的有关信息(包括冬/夏季模式转换,客房保温温度设置,房态转换等)均可自动传输至客房控制系统,客房空调将自动运行。此系统有效地解决了空调无法与系统联网、无法传递和接收信息的弊端。


  客人在前台登记后,前台服务员将房态转换为“出租状态”,房间空调自动运行于高速,即“急冷或急热”模式。


  客人进房间,插卡后可以通过空调控制部分来根据自己的需要设置和控制空调。


  2、软件操作设置


  结合相关的控制设备,系统根据客房的房态,对空调运行模式参数可以合理设置,并通过计算机通信及客房控制网络对客房温度实时检测和控制。


  2.1客房空调状态显示:


  根据需要系统可以实时检测和超温查询。并根据相关设置作出报警。


  2.2客房空调的风速调节:


  可以根据客房的房态,对空调的运行速度进行修改或查询。


  2.3客房空调模式设置:


  根据季节不同快速设置空调“冷/热”模式转换。


  2.4客房空调保温温度设置:


  根据菜单提示可以方便的设置各个客房的保温温度。设置方式可以全部设置,可以条件设置,还可以每个房间单独设置。


  3、客人操作


  客人入住后(客房状态转换为出租状态),完全由客人操作空调开关控制风机速度、设定温度,空调将根据客人设定的温度和速度自动运行,当客房温度达到客人设定温度后,自动关闭电动阀,风机转为低档运行,当客房温度偏离客人设定温度时,电动阀自动开启,风机自动转换至达到温度前的档位。


  客人暂时离开房间(此时该房处于“出租状态”),拔卡后空调处于保温状态运行。保温温度初始值为25℃,此温度可由工程部工作站设置。


  二、客房门实时监测


  1、控制原理


  客房门上装有门磁开关,用于监测房门开关信号,此信号由控制系统处理后经网络上传至相关工作站及服务器,客人进门后如超过5-10分钟(此参数可在服务参数菜单中设置)房门未关闭,相关工作站均会及时发出警报,提示工作人员及时查看,并作响应处理。同时服务器将房门报警状态记录,以备查询。


  2、软件操作设置


  选择参数设置,设置有关房门的参数。系统根据该设置参数并结合房门的实际情况做出相应处理。工作人员可以通过系统软件了解客房的房门开关情况。


  三、客房状态实时监测


  1、客房有/无人实时监测及信息传输


  本系统由插卡取电开关监测有/无卡插入来判断客房有/无人,此信号经集控器处理后经网络上传至各工作站及服务器,并在各工作站以图标显示。


  软件操作设置:


  进入服务器软件,选择参数设置,设置有关房间的参数。系统根据该设置参数结合插卡取电器的实际情况做出相应处理。系统还详细的记录房间人员出入情况,可以有限制的查询,选择菜单客房管理、客房工作记录查询、输入房间号就可以查询房间的情况。


  2、“清理房间”功能实现及信息传输


  按动面板上“清理房间”键,此键LED指示灯亮,同时门外三合一显示面板上“清理房间”指示灯点亮,此信息经集控器处理后经网络上传至各工作站及服务器,工作人员按工作站所显示的信息及时处理客人请求。


  如服务员未在规定的时间内响应服务请求,客房部工作人员可用内部传呼系统及时通知相关服务员,同时服务器将自动记录响应时间,以备查询及服务质量分析。


  软件操作设置:操作方法基本与1相同。


  3、“请勿打扰”功能实现及信息传输


  按动面板上“请勿打扰”键,此键上LED指示灯亮,同时门外三合一显示面板上“请勿打扰”指示亮,此信息经集控器处理后经网络上传至各工作站及服务器,工作人员按工作站所显示的信息及时处理客人请求。


  软件操作设置:操作方法基本与1相同。


  4、应急报警处理


  一旦客房有不速之客,客人按下报警(或呼叫)按扭,系统立即通知相关部门,并发出声音、图示等提示。呼叫报警按扭可以在房间多处安装。按下其中任一个都会报警,报警后信息在保安部、楼层工作站都有显示,不能随便清除。

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