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系统集成行业项目管理信息化解决方案

2010-12-31 11:01:08 来源:cnsn 责任编辑: yydcps 收藏本文
弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信IT、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料的管理为重点,合同清单作为项目范围,将材料设备的投标预算清单、合同清单、采购计划、采购申请、采购订单、采购入库及调拨、生产制造、安装验收的管理过程与项目的工程进度有机结合,全面管理项目的工程进度、物流采购、成本利润、合同收支、分包单位和质量安全等各个方面。

一、企业信息化需求分析

      弱电系统集成企业的项目多是建筑智能、安防消防、通信IT、节能环保、计算机网络系统集成等细分行业的专项总包或分包,管理的特点是以项目承包合同为主线,设备材料的管理为重点,合同清单作为项目范围,将材料设备的投标预算清单、合同清单、采购计划、采购申请、采购订单、采购入库及调拨、生产制造、安装验收的管理过程与项目的工程进度有机结合,全面管理项目的工程进度、物流采购、成本利润、合同收支、分包单位和质量安全等各个方面。
在企业管理过程中,很多弱电系统集成企业会可能面临以下问题:
      1)项目经理身兼数职又常在现场,怎样与其他部门流畅沟通;
      2)项目周期短,过程控制难,如何保证成本不超预期;
      3)项目数量多、分布广,如何快速的纵向和横向对比分析;
      4)同一设备材料品牌多、产地多、规格型号多、报价多、供应商多,如何真正降低采购成本;
      5)如何规范管理项目变更签证;
      6)人员流动大,怎样将好的项目经理留在公司;
      7)如何在项目前期就预测出项目的利润;
      8)如何更精细的核算项目的成本。

      二、方案概述

      邦永科技PM2项目管理弱电系统集成版是专门为建筑智能、安防消防、通信IT、节能环保、计算机网络系统集成等企业量身订做的管理系统。该系统基于国际最先进的项目管理知识体系,结合了中国企业管理和本行业的特点,融合了近百家弱电系统集成企业的管理精华。

      它为不同管理层次的用户提供不同颗粒度的数据支持,既是高层领导分析查看企业经营、项目运作和成本利润的利器,又是各部门领导及项目经理管控项目的助手,同时也是采购、财务等基层部门人员日常工作不可或缺的工具。

      三、方案特点

      ◆提高审批决策效率的秘诀

      邦永公司在管理软件领域突破性的提出了“基于业务数据审批”的理念,在PMIS系统中植入协同办公功能,彻底解决了相关人员审批决策时缺乏支持数据的尴尬境地,大大提高了决策的效率。

      ◆行业特有的销售管理

      将销售经理获取到的项目信息及跟踪进展统一的按照科学的流程管理到系统中,管理人从而轻松进行多角度员能轻松依照项目查询到客户相关信息、当前项目阶段、竞争情况、预计销售额等详细信息,、分层次的分析:集团及分公司的项目跟踪情况、中标率、客户业绩贡献等等。

      ◆全面的合同管理

      工程承包合同、设备材料采购合同、劳务分包合同等不同类型的合同,从合同拟定会签到执行完毕归档,全面管理合同工程量清单、合同设备材料清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款、合同清算。

      ◆严格的成本核算体系

      成本核算全面管理前期销售费用和项目施工过程中的设备材料成本、劳务分包成本和项目部人员的费用等,并提供多种不同的成本核算方式,满足不同用户成本控制需求,严密完善的报警控制环节,真正起到全面成本控制的作用。

      ◆供应商、设备材料、价格信息综合管理的平台

      海量的供应商信息库、材料设备信息库和价格信息库是一个弱电系统集成企业必不可少的资源,然而,如何在海量的信息中纵向、横向对比,如:查询某台设备的最后一次采购价格、最近一次的报价、历史最低的采购价格以及最近一年的价格变动情况,是很多企业面临的问题?做不到这些,又如何降低采购成本。

      ◆实时掌握项目动态成本和即时利润

      在项目的任一时间点,都能实时掌握项目的最新成本状态,而不用等到项目结束,再自动与设定的目标成本(预算)及项目收入进行横向、纵向对比,控制利润和预计毛利一目了然。在PM2系统强大的核算分析功能之下,精细化管理(如:核算单台设备的利润),已变成现实。

      ◆物流采购轻松配合项目进度
    预计使用日期、采购到货周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期等一系列设置,极大的方便了采购部与工程部门的沟通协调,也清晰的界定了各部门的责任。

      ◆集团企业级的商业智能(BI)平台

      通过各业务子系统分布式的应用,已经集中了下属公司项目的进度、合同、资金、物流采购、成本等等数据,通过商业智能工具,对数据进行抽取、装载和装换,而后利用分析图表进行展现,根据客户个性化的需求,进行量身定制报表。

      模块菜单

      个人工作室、领导驾驶舱、项目进度管理、设备物资采购、人力资源管理、CRM、合同管理、成本核算、资金管理、文档管理、知识管理、协同办公等。

      四、行业客户

      北京阿科普系统工程公司、深圳博康系统工程有限公司、上海源和系统集成有限公司、上海扶泽明实业股份公司、上海海得控制系统股份公司、杭州中程科技有限公司、天津市天房科技发展有限公司、大连爱瑞克机电工程有限公司、新奥特(北京)视频技术有限公司、

      北京首钢自动化信息技术有限公司、广东宏景科技有限公司、北京电信工程局动力公司、中国电信系统集成公司新疆分公司、北京瑞华赢科技发展有限公司、上海汉格自动化工程科技有限公司、沈阳出众环境工程有限公司、上海普泽瑞华环保科技有限公司、武汉市汉诺优电控有限责任公司、鄂尔多斯市洪兴通信网络工程有限责任公司、广州通讯建设有限公司、云南云电信息通信股份有限公司、北京上木羽消防机电系统技术有限公司、首安工业消防有限公司、深圳市中联在线科技有限公司、上海苏柏智能建设工程有限公司、上海捷电能源科技有限公司、杭州思源科技有限公司、内蒙古华卫消防工程有限责任公司、北京中创动力环境科技有限公司、海南安福电子工程有限公司等。

 

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